Regulamin kursów wyjazdowych Szkoły Impro [2024]

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa ogólne warunki i zasady udziału w kursach wyjazdowych („Kursy Wyjazdowe” lub w znaczeniu indywidualnym „Kurs Wyjazdowy”) organizowanych przez Szkołę Impro sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem Plac Bankowy nr 2, 00-095 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców  Krajowego Rejestru Sądowego, dla której Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi akta rejestrowe pod numerem KRS: 0000687669, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 5252717438 oraz numer statystyczny REGON: 367891368, posiadającą kapitał zakładowy w kwocie 5.100,00 PLN (dalej jako: „Szkoła Impro”).
2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby uczestniczące w Kursach Wyjazdowych („Osoby Uczestniczące”), które są zobowiązane do jego przestrzegania.
3. Niniejszy Regulamin stanowi uzupełnienie Regulaminu Szkoły Impro dostępnego na stronie https://szkolaimpro.pl/regulamin-szkoly-impro-2/ („Regulamin Szkoły Impro”). Osoba Uczestnicząca zobowiązana jest do przestrzegania obu dokumentów. Wszelkie kwestie sporne rozstrzygane są na podstawie obu tych dokumentów.

II. KURSY WYJAZDOWE SZKOŁY IMPRO

1. Kursy Wyjazdowe organizowane są przez Szkołę Impro we wskazanym miejscu i czasie, o czym Szkoła Impro informuje za pośrednictwem ogłoszenia w wybrany przez Szkołę Impro sposób (m.in. w mediach społecznościowych Szkoły Impro).
2. Podczas Kursów Wyjazdowych w ośrodku obecna jest osoba wyznaczona przez Szkołę Impro do organizowana wieczornych atrakcji („KO”).
3. Podczas Kursów Wyjazdowych odbywających się pomiędzy turnusami („Intermaradki”) nie ma zajęć z improwizacji w ciągu dnia a jedynie wieczorne wspólne ćwiczenia improwizacji prowadzone przez KO. 
4. Kursy Wyjazdowe organizowane są zgodnie z obowiązującymi wytycznymi odpowiednich organów państwowych w zakresie bezpieczeństwa. Osoby Uczestniczące w Kursach Wyjazdowych zobowiązane są do przestrzegania tych wytycznych. Szczegółowe Zasady Bezpieczeństwa znajdują się w Regulaminie Szkoły Impro. W celu uniknięcia wątpliwości Osoba Uczestnicząca potwierdza, iż zna te zasady i zobowiązuje się do ich bezwzględnego przestrzegania.

III. WARUNKI UDZIAŁU W KURSACH WYJAZDOWYCH SZKOŁY IMPRO

1. Udział w Kursach Wyjazdowych Szkoły Impro mogą brać osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Udział w Kursach Wyjazdowych Szkoły Impro jest płatny oraz ograniczony liczbą Osób Uczestniczących. Informacja o cenie danego Kursu Wyjazdowego Szkoły Impro oraz maksymalnej liczbie Osób Uczestniczących znajduje się w ogłoszeniu o danym kursie, a także przy rejestracji.
3. Rejestracja na Kursy Szkoły Impro odbywa się przez dedykowaną platformę (platformy) zgodnie z regulaminem tej platformy. Główną platformą przez którą odbywają się zapisy na Kursy Wyjazdowe jest portal Szkoły Impro dostępny pod adresem www.portal.szkolaimpro.pl („Portal Szkoły Impro”). 
4. Jeżeli osoba chcąca wziąć udział w Kursach Wyjazdowych nie posiada zweryfikowanego konta na Portalu Szkoły Impro, powinna takie konto założyć przed rozpoczęciem zapisów na Kursy Wyjazdowe. W celu uniknięcia wątpliwości nazwa użytkownika na Portalu Szkoły Impro powinna zawierać prawdziwe imię i nazwisko oraz aktualny adres e-mail. W przypadku posiadania w nazwie użytkownika innych danych należy je zaktualizować.
5. Nieuiszczenie opłaty za dany Kurs Wyjazdowy Szkoły Impro uniemożliwia wzięcie udziału w Kursie Szkoły Impro.
6. Zapisując się na Kurs Szkoły Impro Osoba Uczestnicząca oświadcza, że:
   1. dobrowolnie poda swoje prawdziwe dane osobowe w ramach udostępnionego przez Szkołę Impro formularza zgłoszeniowego: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL (Klauzula RODO stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu i jest dostępna pod adresem: https://szkolaimpro.pl/klauzula-informacyjna-rodo/);
   2. w celu zapewnienia odpowiedniej organizacji Kursu Wyjazdowego poda informacje o specyficznych wymaganiach zdrowotnych, rodzaju diety oraz alergiach pokarmowych;
   3. zapoznała się z treścią Regulaminu oraz Regulaminu Szkoły Impro, respektuje ich postanowienia i zobowiązuje się do ich bezwzględnego przestrzegania – w szczególności w zakresie zasad bezpieczeństwa, o których mowa w Regulaminie Szkoły Impro;
   4. zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu miejsca, w którym odbywać się będą Kursy Wyjazdowe;
   5. nie zachodzą żadne przeciwwskazania zdrowotne do jej udziału w Kursie Wyjazdowym Szkoły Impro oraz dopełniła obowiązków, o których mowa w punkcie IV pkt 3 Regulaminu Szkoły Impro (Terapia).

7. Szkoła Impro nie gwarantuje, iż zapewni wyżywienie odpowiadające informacjom o jakich mowa w punkcie 6.2 powyżej. Informacje na temat wyżywienia oraz dostępnych wariantów diet podawane są w ogłoszeniu o Kursach Wyjazdowych. W przypadku braku diety preferowanej przez daną Osobę Uczestniczą – Osoba Uczestnicząca bierze udział w danym Kursie Wyjazdowym w pełni świadomie i na własną odpowiedzialność.
8. Wobec faktu, iż Kursy Wyjazdowe Szkoły Impro rządzą się tożsamymi zasadami co kursy stacjonarne co do warunków udziału w Kursach Wyjazdowych Szkoły Impro zastosowanie znajdują wprost zapisy Regulaminu Szkoły Impro. 
9. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim Osobom Uczestniczącym oraz Osobom Instruktorskim — na prośbę Szkoły Impro Osoba Uczestnicząca zobowiązana jest do poddania się odpowiedniemu testowi  (m.in. na Covid-19/Grypę), zapewnionemu przez Szkołę Impro. 
10. Osoba Uczestnicząca zobowiązana jest do respektowania ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa oraz niezwłocznego zgłaszania wszelkich ich naruszeń oraz sytuacji zagrażających bezpieczeństwu Szkole Impro lub podmiotowi przez Szkołę Impro wskazanego (np. właściciel/ zarządca kompleksu, na którym odbywają się Kursy Wyjazdowe). Osoba Uczestnicząca zobowiązania jest do bezwzględnego stosowania się do wytycznych Szkoły Impro lub podmiotów/ osób przez nią wskazanych w zakresie bezpieczeństwa. 
11. Szkoła Impro nie ponosi odpowiedzialności za aktywności podejmowane przez Osoby Uczestniczące w trakcie Kursów Wyjazdowych, które mogą zagrażać ich bezpieczeństwu (np. korzystanie z akwenów wodnych, miejsc aktywności sportowej itp.). Każda Osoba Uczestnicząca jest zobowiązana do dbania o bezpieczeństwo swoje jak i innych Osób Uczestniczących.
12. Brak respektowania ustępów 9-11 powyżej stanowi podstawę do usunięcia Osoby Uczestniczącej z Kursu Wyjazdowego. W takim wypadku Osobie Uczestniczącej nie przysługuje zwrot opłaty za dany Kurs Wyjazdowy i zrzeka się z tego tytułu roszczeń wobec Szkoły Impro.
13. Szkoła Impro zastrzega sobie prawo do zmian w programie Kursów Wyjazdowych w zakresie osoby instruktorskiej prowadzącej dany Kurs Wyjazdowy. W tej sytuacji nastąpi zastępstwo innej Osoby Instruktorskiej o porównywalnych kompetencjach, co nie wpłynie na zakres programowy danego Kursu Wyjazdowego. W przypadku takiej zmiany Osobie Uczestniczącej nie przysługuje zwrot opłaty za dany Kurs Wyjazdowy, którego dotyczy ta zmiana.

IV. HARMONOGRAM KURSÓW WYJAZDOWYCH

1. Plan dnia:
   1. Turnusy
      1. Pierwszego dnia turnusu jest tylko check-in oraz wieczorne animacje.
      2. Ostatniego dnia turnusu jest śniadanie (9:00-10:00), check-out (10:00, jeśli nie zostaje się na Intermaradki) oraz warsztaty podsumowujące (10:00-11:00)
      3. W pozostałe dni plan dnia jest następujący
         1. śniadanie: 9:00 – 10:00
         2. warsztaty poranne: 10:00 – 13:00
         3. obiad: 13:00 – 14:00
         4. czas wolny: 14:00 – 17:00
         5. warsztaty popołudniowe: 17:00 – 19:00
         6. kolacja: 19:00 – 20:00
         7. wieczorne animacje: 21:00 – 24:00
   2. Intermaradki
      1. Pierwszego dnia Intermaradek jest tylko check-in, obiadokolacja (17:00-18:30) oraz wieczorne animacje: (20:00 – 24:00)
      2. W pozostałe dni plan jest następujący:
         1. śniadanie: 10:00 – 11:30
         2. obiadokolacja: 17:00- 18:30
         3. wieczorne animacje: 20:00 – 24:00
      3. Ostatniego dnia Intermaradek check-out jest o godzinie 10:00 (chyba, że zostaje się na kolejny Turnus)
2. Daty Turnusów i Intermaradek:
   1. TURNUS 1: 2024-07-29 – 2024-08-02
   2. INTERMARADKI 1: 2024-08-02 – 2024-08-03
   3. TURNUS 2: 2024-08-03 – 2024-08-07
   4. INTERMARADKI 2: 2024-08-07 – 2024-08-09
   5. TURNUS 3: 2024-08-09 – 2024-08-13
   6. INTERMARADKI 3: 2024-08-13 – 2024-08-14
   7. TURNUS 4: 2024-08-14 – 2024-08-18
   8. INTERMARADKI 4: 2024-08-18 – 2024-08-21
   9. TURNUS 5: 2024-08-21 – 2024-08-25

V. HARMONOGRAM ZAPISÓW

1. Zapisy na Turnus 1 rozpoczną się 10.04.2024 o godzinie 8:30
2. Zapisy na Turnus 2 rozpoczną się 10.04.2024 o godzinie 9:00
3. Zapisy na Turnus 3 rozpoczną się 10.04.2024 o godzinie 9:30
4. Zapisy na Turnus 4 rozpoczną się 10.04.2024 o godzinie 10:00
5. Zapisy na Turnus 5 rozpoczną się 10.04.2024 o godzinie 10:30
6. Zapisy na Intermaradki (wszystkie) rozpoczną się 10.04.2024 o godzinie 11:00

VI. OPŁATY ZA KURSY WYJAZDOWE

1. Regularne opłaty za kursy:
   1. Kurs z Osobą Instruktorską z zagranicy (Andy Hefler / Billy Kissa): 1650 zł
   2. Kurs musicalowy z Aleksandrą Markowską i Joanną Kucharczyk: 1850 zł
   3. Kursy pozostałe: 1550 zł
   4. Intermaradki 1: 300 zł
   5. Intermaradki 2: 600 zł
   6. Intermaradki 3: 300 zł
   7. Intermaradki 4: 900 zł
2. Kod rabatowy Early bird (obniżenie ceny kursu o 60zł) obowiązywać będzie od początku zapisów do 17.04.2024 do godziny 23:59 (nie dotyczy Intermaradek). Aby uzyskać zniżkę należy wpisać kod rabatowy “MARADKI_EARLYBIRD2024” w polu do tego przeznaczonym podczas zakupu miejsca na Kursie Wyjazdowym.
3. Uiszczenie opłaty za dany Kurs Wyjazdowy jest obligatoryjne i warunkuje wzięcie udziału w Kursie Wyjazdowym.
4. Opłata za Kurs Wyjazdowy obejmuje:
   1. udział w zajęciach na danym Kursie Wyjazdowym (nie dotyczy Intermaradek);
   2. zakwaterowanie w miejscu, w którym odbywa się Kurs Wyjazdowy;
   3. wyżywienie we wskazanym w ogłoszeniu o danym Kursie Wyjazdowym zakresie;
   4. ubezpieczenie w wariancie wskazanym w ogłoszeniu o danym Kursie Wyjazdowym (Osoba Uczestnicząca może indywidualnie też wykupić dodatkowe własne ubezpieczenie – Szkoła Impro nie ponosi odpowiedzialności za jego zakres);
   5. wodę w trakcie zajęć w ramach Kursu Wyjazdowego (nie dotyczy Intermaradek)
   6. wieczorne wydarzenia (dżem improwizowany, pokaz talentów, pokaz końcowy lub inne)
5. O ile będzie istniała możliwość rezerwacji pomieszczeń dla konkretnych składów Osób Uczestniczących Szkoła Impro poinformuje o tym przed uruchomieniem zapisów na dany Kurs Wyjazdowy.
6. Szkoła Impro zastrzega, ze względów organizacyjnych i logistycznych możliwość zakwaterowania Osób Uczestniczących wedle własnej decyzji, także w składach koedukacyjnych.
7. Szkoła Impro dołoży wszelkich starań, by wyjść naprzeciw oczekiwaniom Osób Uczestniczących związanych z rezerwacją zakwaterowania/wyżywienia o ile będą one zgodne z niniejszym Regulaminem a także możliwościami technicznymi miejsca w którym będą odbywać się Kursy.

VII. ZWROT OPŁATY ZA KURSY WYJAZDOWE

1. W przypadku odwołania Kursu Wyjazdowego przez Szkołę Impro Osobom Uczestniczącym, które wniosły opłatę, zostanie ona zwrócona.
2. Zwrot opłaty nie przysługuje w przypadkach wskazanych w Regulaminie a także jeżeli Osoba Uczestnicząca zrezygnuje z udziału w danym Kursie Wyjazdowym Szkoły Impro później niż na 7 dni przed jego rozpoczęciem.
3. Zwrot opłaty nie przysługuje, jeżeli Osoba Uczestnicząca zrezygnuje z udziału w Kursie Wyjazdowym Szkoły Impro w trakcie jego trwania — niezależnie od przyczyny.
4. W przypadku rezygnacji z udziału w Kursie Wyjazdowym przez osobę Uczestniczącą, przysługuje:
   1. zwrot 100% uiszczonej opłaty pod warunkiem rezygnacji w terminie do 14 dni od daty zakupu, ale nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem danego Kursu Wyjazdowego;
   2. zwrot 75% uiszczonej opłaty pod warunkiem rezygnacji w terminie powyżej 14 dni od daty zakupu, ale nie później niż na 21 dni przed rozpoczęciem danego Kursu Wyjazdowego;
   3. zwrot 50% uiszczonej opłaty pod warunkiem rezygnacji w terminie od 21 do 7dni przed rozpoczęciem danego Kursu Wyjazdowego.
5. Wnioski o zwrot opłaty będą rozpatrywane, o ile Osoba Uczestnicząca  poinformuje Szkołę Impro o rezygnacji z Kursu Szkoły Impro którego dotyczy opłata, we wskazanym powyżej terminie. Wnioski należy kierować na adres e-mail: kontakt@szkolaimpro.pl We wniosku o zwrot opłaty Osoba Uczestnicząca zobowiązana jest wskazać numer rachunku bankowego, na który ma być dokonany zwrot (z zastrzeżeniem, że musi to być rachunek z którego dokonywana była płatność) oraz dane jego właściciela. Wnioski będą rozpatrywane w terminie nie dłuższym niż 14 dni.

VIII. KONTAKT

1. Szkoła Impro dokłada wszelkich starań, aby sprawnie obsługiwać Osoby Uczestniczące, a także osoby potencjalnie zainteresowane Kursami Wyjazdowymi Szkoły Impro.
2. Preferowanym sposobem komunikacji jest korespondencja e-mail na adres: kontakt@szkolaimpro.pl.
3. Kontakt ze Szkołą Impro możliwy jest w godzinach jej pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-17:00.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.  Niniejszy Regulamin dotyczy Kursów Wyjazdowych organizowanych w dniach 2024-07-29 – 2024-08-25 w WIDOK CLUB, Maradzki Chojniak 10; 11-731 Sorkwity
2. W przypadku zmiany Regulaminu, informacja o tym  będą udostępniane na stronie internetowej Szkoły Impro: szkolaimpro.pl na 14 dni przed wejściem w życie nowego Regulaminu. Ponadto Szkoła Impro poinformuje o zmianie Regulaminu za pomocą wiadomości przesłanej drogą elektroniczną zawierającej odnośnik do tekstu zmienionego Regulaminu Szkoły Impro. Jeżeli Osoba Uczestnicząca nie akceptuje nowej treści Regulaminu, zobowiązana jest zawiadomić o tym fakcie Szkołę Impro, co skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Kursach Wyjazdowych Szkoły Impro. Kursy Wyjazdowe Szkoły Impro rozpoczęte przed dniem wejścia w życie zmodyfikowanego Regulaminu trwają do końca z uwzględnieniem Regulamin obowiązującego w dniu zapisu na dany Kurs.