Regulamin kursów wakacyjnych Szkoły Impro [2023]
Regulamin kursów wakacyjnych dla aktorów-improwizatorów, organizowanych przez Szkołę Impro Sp. z o. o. w ośrodku wczasowym MAZURY CLUB [Maradzki Chojniak 11, 11-731 Sorkwity], w terminach: 1. turnus: 2–6 sierpnia 2023 [śr–ndz]; 2. turnus: 6–10 sierpnia 2023 [ndz–czw]; 3. turnus: 10–14 sierpnia 2023 [czw–pon]; 4. turnus: 18–22 sierpnia 2023 [pt–wt]; 5. turnus: 23–27 sierpnia 2023 [śr–ndz].
A. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1| Niniejszy Regulamin:
a. określa prawa przysługujące uczestnikom i organizatorowi;
b. określa zasady organizacji kursów na turnusach;
c. jest podstawą rozstrzygania wszelkich kwestii spornych.
2| Kwestie nierozstrzygnięte przez niniejszy Regulamin rozstrzyga Regulamin Szkoły Impro.
3| Kursy zostaną zorganizowane zgodnie z obowiązującymi w danym okresie na terytorium RP wytycznymi sanitarno-epidemiologicznymi dotyczącymi zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania Covid-19.
4| Uczestnik, opłacając wybrany przez siebie kurs, oświadcza, że:
a. zapoznał się i akceptuje Regulamin organizatora oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania;
b. po zapisaniu się na kurs zgodzi się wypełnić zgodnie z prawdą formularz zgłoszeniowy przesłany przez organizatora w celu zebrania następujących informacji niezbędnych do organizacji pobytu:
— imię i nazwisko,
— adres e-mail,
— nr telefonu,
— nr pesel,
— informacja, czy uczestnik podczas trwania kursu będzie w trakcie: zajęć związanych z psychologią, rozwojem osobistym i/lub terapii i/lub leczenia farmakologicznego (leki lub inne środki, które mogą wpływać na emocje luba zachowanie),
— informacja o innych specyficznych wymaganiach zdrowotnych,
— rodzaj diety,
— alergie pokarmowe;
c. w celu zapewnienia bezpieczeństwa pozostałym uczestnikom turnusu — w przypadku, gdy podczas turnusu, w którym bierze udział, stwierdzi u siebie objawy chorobowe, zrezygnuje wówczas dobrowolnie z udziału w zajęciach/kursie;
d. w celu zapewnienia bezpieczeństwa pozostałym uczestnikom turnusu — w przypadku, gdy podczas turnusu, w którym bierze udział, uzyska pozytywny wynik testu na występowanie Covid-19, poinformuje o tym niezwłocznie organizatora;
e. w celu zapewnienia bezpieczeństwa pozostałym uczestnikom turnusu — na prośbę organizatora uczestnik zobowiązany jest do poddania się testowi na Covid-19/Grypę, zapewnionemu przez organizatora;
f. w przypadku sytuacji będącej konsekwencją zatajenia przez uczestnika informacji wymaganych przez formularz zgłoszeniowy lub złamania przez uczestnika niniejszego Regulaminu — uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń wobec organizatora i nie będzie pociągał go do żadnej odpowiedzialności.
5| W przypadkach, o których mowa w punktach 3c, 3d, 3e, 3f, szczególnie w przypadku odmowy wykonania testu na obecność Covid-19, organizator ma prawo do usunięcia uczestnika z kursu i nie jest zobowiązany do zwrotu uczestnikowi opłaty za kurs.
6| Jeżeli uczestnik uzyska pozytywny wynik testu na obecność Covid-19, wówczas nie może uczestniczyć w dalszych zajęciach i w przypadku, w którym nie może samodzielnie opuścić obozu, zostanie przeniesiona na kwarantannę.
7| Wymagane warunki udziału:
a. uczestnikiem kursu może być osoba pełnoletnia;
b. kursy są angażujące fizycznie: istotnym elementem są ćwiczenia ruchowe, które wymagają podstawowej sprawności i wygodnego ubioru;
c. w przypadku gdy uczestnik będzie w trakcie: zajęć związanych z psychologią, rozwojem osobistym i/lub terapii i/lub leczenia farmakologicznego (leki lub inne środki, które mogą wpływać na emocje luba zachowanie), mając na względzie dobro uczestnika oraz że udział w kursie związany jest z pracą z emocjami własnymi i innych osób — organizator zastrzega sobie prawo do rozpatrzenia takiego przypadku indywidualnie — z zastrzeżeniem, że jeżeli uczestnik będzie chciał wziąć udział w kursie zostanie poproszony o rozmowę lub kontakt z osobą, z którą możliwa będzie rozmowa o zagrożeniach i korzyściach takiego połączenia, a w konsekwencji podjęcie wspólnej decyzji;
d. uczestnik ma obowiązek:
— stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu i zasad obowiązujących na terenie Ośrodka;
— stosowania się do ogólnych wytycznych organizatora w zakresie bezpieczeństwa;
— stosowania się do bieżących poleceń instruktora danego kursu i organizatora turnusu/wyjazdu;
— przestrzegania zasad bezpieczeństwa;
— zachowywania się w sposób niezagrażający innym osobom oraz sobie;
e. instruktor ma prawo usunąć z zajęć uczestnika, który w ich trakcie:
— stwarza zagrożenie dla innych lub zachowuje się w sposób wpływający negatywnie na innych;
— jest pod wpływem alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych.
B. OBSŁUGA
1| Preferowanym sposobem komunikacji jest adres kontakt@szkolaimpro.pl.
2| Na maile organizator odpowiada od poniedziałku do piątku, w godz. 09:00-17:00.
C. HARMONOGRAM WYDARZENIA
1| Harmonogram kursów:
— 1. turnus: 2–6 sierpnia 2023 [śr–ndz];
— 2. turnus: 6–10 sierpnia 2023 [ndz–czw];
— 3. turnus: 10–14 sierpnia 2023 [czw–pon];
— 4. turnus: 18–22 sierpnia 2023 [pt–wt];
— 5. turnus: 23–27 sierpnia 2023 [śr–ndz].
2| Plan pobytu na turnusach:
a. dzień pierwszy: przyjazd, ognisko/dżem (21:00);
b. dzień drugi, trzeci, czwarty: śniadanie (09:00-10:00), warsztaty (10:00-13:00), obiad (13:00-14:00), czas wolny (14:00-16:00) warsztaty (16:00-19:00), kolacja (19:00-20:00), animacje/dżem (21:00);
c. dzień piąty: śniadanie (09:00-10:00), feedback (min. 1h), wyjazd.
3| Program kursów:
a. pierwszy turnus:
— 0: Zerówka [kurs od podstaw] — Martyna Kowalska (doświadczenie: brak),
— Pisanie piosenek komediowych — Norbert Bajan (doświadczenie: 0:Zerówka),
— Archetypy — Grzegorz Uzdański (doświadczenie: A2: Spektakl).
b. drugi turnus:
— Dinner Party — Marta Iwaszkiewicz (doświadczenie: Szlak czerwony),
— Graj sobą — Piotr Gasik (doświadczenie: A1: Sceny dwuosobowe),
— JTS Brown — Joanna Pawluśkiewicz (doświadczenie: Szlak czerwony).
c. trzeci turnus:
— A2: Spektakl — Agata Rozbicka (doświadczenie: A1: Sceny dwuosobowe),
— M0: Podstawy improwizacji musicalowej — Aleksandra Markowska, Joanna Kucharczyk (doświadczenie: A2: Spektakl),
— Freeform — Piotr Gasik (doświadczenie: Szlak czerwony).
d. czwarty turnus:
— 0: Zerówka [kurs od podstaw] — Norbert Bajan (doświadczenie: brak),
— Musical Improv Toolkit — Aleksandra Markowska, Joanna Kucharczyk (doświadczenie: M0: Podstawy improwizacji musicalowej),
— Szukanie gry w scenie — Mateusz Płocha (doświadczenie: A2: Spektakl).
e. piąty turnus:
— Slow Comedy 2: Gdzie — Paweł Najgebauer (doświadczenie: A1: Sceny dwuosobowe),
— Dekonstrukcja — Krzysztof Dziubak (doświadczenie: A2: Spektakl),
— Patchwork: paint with the body and music — Gael Dorneweerd-Perry (doświadczenie: A2: Spektakl),
— Once Upon a Time — Laura Dorneweerd-Perry (doświadczenie: Szlak czerwony).
4| Doświadczenie Szlak czerwony może otrzymać osoba, która uzyskała zaliczenia na jednym z wymienionych kursów: Dekonstrukcja, H1: Harold, Wielowymiarowe postacie, Archetypy.
5| Jak uzyskać doświadczenie Szlak czerwony. Nie jest ono przyznawane automatycznie w Portalu Szkoły Impro — aby je uzyskać, należy spełnić dwa warunki:
— posiadać w Portalu Szkoły Impro odpowiednie zaliczenie, wskazane w punkcie 4,
— wysłać maila na adres kontakt@szkolaimpro.pl, z prośbą o przyznanie doświadczenia Szlak czerwony: zapis na kurs będzie możliwy dopiero po przyznaniu doświadczenia, dlatego zwracamy uwagę, by kwestii tej nie zostawiać na ostatnią chwilę.
6| Osoby z innych ośrodków szkoleniowych, które nie są uczniami Szkoły Impro i nie mają wymaganego doświadczenia w Portalu, a są zainteresowane udziałem w kursach, prosimy o przysłanie pytania na adres: kontakt@szkolaimpro.pl. Każdą taką prośbę traktujemy indywidualnie, a odpowiedź będzie zależna od tego, jakie inne kursy uczestnik ma w swoim doświadczeniu i czy pozwoliły mu one zdobyć adekwatne doświadczenie.
D. ZAPISY
1| Zapisy odbywają się wyłącznie za pośrednictwem Portalu Szkoły Impro, pod adresem www.portal.szkolaimpro.pl.
a. jeżeli uczestnik nie posiada zweryfikowanego konta w Portalu, powinien je założyć przed terminem rozpoczęcia zapisów;
b. warunkiem udziału w kursie jest podanie w nazwie użytkownika Portalu prawdziwego imienia i nazwiska oraz aktualnego adresu e-mail — osoby, które mają w tym miejscu podane inne dane, powinny przed zapisem je zaktualizować.
2| Zapisy rozpoczynają się 24.04.2023, według następującego harmonogramu:
— pierwszy turnus: od godz. 09:00,
— drugi turnus: od godz. 10:00,
— trzeci turnus: od godz. 11:00,
— czwarty turnus: od godz. 12:00,
— piąty turnus: od godz. 13:00.
3| O zapisie na kurs decyduje kolejność zgłoszeń, która jest równoznaczna z terminem wniesienia opłaty za kurs.
4| Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zapisu na kurs przez uczestnika z przyczyn niezależnych od organizatora.
E. OPŁATY
1| Zakres opłat:
— opłata za kurs obejmuje: udział w kursie prowadzonym przez instruktora Szkoły Impro, zakwaterowanie (domki drewniane, 4-osobowe, 2 pokoje z łazienką), wyżywienie (do wyboru: dieta bez wyłączeń, wegetariańska, wegańska, bezglutenowa); ubezpieczenie; woda na zajęciach; ognisko/grill; animacje/dżem.
2| Ceny:
a. pierwsza rata: opłata za kurs — cena uzależniona od wybranego rodzaju kursu:
— kurs musicalowy: 1000 zł,
— kurs z instruktorem zagranicznym: 800 zł,
— pozostałe kursy: 700 zł;
b. druga rata: zakwaterowanie/wyżywienie — cena uzależniona od wybranego standardu domku:
— niższy standard: 740 zł,
— wyższy standard: 790 zł.
3| Dodatkowe informacje dotyczące opłat i rezerwacji:
a. opłata za wyjazd jest podzielona na dwie raty (za kurs oraz za zakwaterowanie/wyżywienie);
b. obie raty będzie można opłacić jedynie przez Portal Szkoły Impro: www.portal.szkolaimpro.pl.
c. nie ma możliwości udziału w kursie bez opłacenia drugiej raty;
d. opłaty za zakwaterowanie/wyżywienie są uzależnione od standardu domku, który uczestnik
wybiera wpłacając drugą ratę — liczba domków z wyższym standardem jest ograniczona;
e. istnieje możliwość rezerwacji domku 4-osobowego dla konkretnych osób, podając skład (imiona i nazwiska) grupy;
f. w przypadku niepodania składu osobowego domku organizator zakwateruje uczestników wedle swojej decyzji, z zastrzeżeniem, że z uwagi na względy logistyczne dopuszczalne jest, gdy nie będzie innej możliwości, stworzenie składów koedukacyjnych;
g. organizator dołoży wszelkich starań, by wyjść naprzeciw oczekiwaniom uczestników związanych z rezerwacją zakwaterowania/wyżywienia o ile będą one zgodne z niniejszym Regulaminem.
4| Bezwzględnym warunkiem udziału w kursie jest opłacenie drugiej raty w nieprzekraczalnym terminie: maksymalnie 30 dni od opłacania pierwszej raty, ale nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu, podczas którego realizowany jest kurs, którego dotyczy opłata.
5| Uczestnik który chce zarezerwować zakwaterowanie w Ośrodku Mazury Club pomiędzy turnusami — to jest w terminach: 14-18 sierpnia lub 22-23 sierpnia — może zrobić to jedynie samodzielnie, kontaktując się z administracją Ośrodka. Organizator nie prowadzi organizacji pobytu w okresach między turnusami. W tym czasie Ośrodek nie zapewnia też wyżywienia, dostępna będzie jedynie możliwość zakwaterowania
F. ZWROTY OPŁAT
1| W przypadku odwołania przez organizatora danego kursu i/lub całego turnusu bez podania przyczyn — uczestnikowi przysługuje zwrot 100% kwoty, niezależnie od terminu tej decyzji.
2| Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie kursów w zakresie: instruktor prowadzący, spowodowanych chorobą instruktora. W tej sytuacji organizator zastąpi go innym instruktorem o porównywalnych kompetencjach, co nie wpłynie na zakres programowy kursu. W przypadku takiej zmiany uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty wniesionej za dany kurs, którego dotyczy ta zmiana.
3| W przypadku rezygnacji z udziału w kursie przez uczestnika, uczestnikowi przysługuje:
a. zwrot 100% kwoty pod warunkiem rezygnacji w terminie do 14 dni od daty zakupu, ale nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem danego turnusu;
b. zwrot 75% kwoty pod warunkiem rezygnacji w terminie powyżej 14 dni od daty zakupu, ale nie później niż na 21 dni przed rozpoczęciem danego turnusu;
c. zwrot 50% kwoty pod warunkiem rezygnacji w terminie od 7 do 21 dni przed rozpoczęciem danego turnusu.
4| W terminie poniżej 7 dni przed rozpoczęciem danego turnusu organizator nie uwzględnia zwrotów.
5| Jedyną drogą przekazania informacji o rezygnacji z udziału w danym kursie jest przesłanie przez uczestnika e-maila na adres: kontakt@szkolaimpro.pl.
6| Zwroty opłat opisane w punktach 1 i 3 zostaną wykonane przez organizatora w ciągu 14 dni roboczych od podjęcia decyzji o odwołaniu przez organizatora lub przekazania decyzji o rezygnacji przez uczestnika.
G. POLITYKA PRYWATNOŚCI
Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz innych informacji przekazywanych administratorowi poprzez:
— podjęcie aktywności na stronie internetowej: www.szkolaimpro.pl;
— zapis do Newslettera;
— kontakt e-mailowy;
— założenia konta i/lub zapis na kurs w portalu: www.portal.szkolaimpro.pl;
— przesłanie formularza zgłoszeniowego wymaganego, by uczestnik mógł wziąć udział w kursie na danym turnusie.
1| Administratorem danych osobowych jest Szkoła Impro Sp. z o.o. (e-mail: kontakt@szkolaimpro.pl) wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000687669, NIP: 5252717438, REGON: 367891368, z siedzibą w Warszawie 00-095, pl. Bankowy 2.
2| Podstawa prawna dotycząca zbierania, przechowywania i przetwarzania danych osobowych zwykłych i wrażliwych: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO), szczególnie: art. 6 ust. 1 lit. a, b, d oraz art. 9 ust. 2 lit. a, c.
3| Podjęcie aktywności na stronie internetowej www.szkolaimpro.pl:
a. Administrator korzysta z narzędzi analitycznych Google Analytics, które mogą być wykorzystywane do analityki, ale nie są wykorzystywane w celach marketingowych.
b. Administrator korzysta z narzędzi marketingowych Facebook Pixel, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies Facebooka.
c. Administrator korzysta z narzędzi remarketingowych Google AdWords, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC.
d. Administrator korzysta z sieci reklamowej Google AdSense, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC.
e. Administrator osadza na stronie internetowej nagrania wideo z serwisu YouTube, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC.
f. Administrator zapewnia możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów społecznościowych: Facebook, Instagram.
g. Administrator wykorzystuje pliki cookies własne w celu prawidłowego działania strony.
4| Zapis do Newslettera. Dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail — są przetwarzane w ramach systemu mailowego SendInBlue w celu przesłania użytkownikowi Newslettera. Dane te są udostępnione dostawcy systemu mailowego SendInBlue. Dane są przetwarzane przez czas funkcjonowania Newslettera, chyba że użytkownik zrezygnuje z jego otrzymywania.
5| Kontakt e-mailowy. Dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, inne dane osobowe podane przez użytkownika drogą e-mailową — są przetwarzane w celu kontaktu z użytkownikiem. Dane są przetwarzane bez wyznaczenia konkretnych ram czasowych. Dane te nie są udostępniane innym odbiorcom danych osobowych. Użytkownik ma prawo do domagania się:
— przedstawienia historii korespondencji;
— usunięcia korespondencji, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nadrzędny interes administratora, np. obronę przed potencjalnymi roszczeniami ze strony użytkownika.
6| Założenia konta i/lub zapis na kurs w portalu www.portal.szkolaimpro.pl:
a. Dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, data urodzenia, zdjęcie profilowe — są przetwarzane w celu kontaktu administratora z użytkownikiem w zakresie rezerwacji miejsca i organizacji kursu oraz w celu kontaktu w sytuacjach uznanych przez administratora za konieczne. Dane te nie są udostępniane innym odbiorcom danych osobowych.
b. Podanie danych osobowych oraz innych informacji jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do organizacji przez administratora udziału użytkownika w kursie.
7| Przesłanie formularza zgłoszeniowego wymaganego, by uczestnik mógł wziąć udział w kursie na danym turnusie:
a. Dane osobowe: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail — będą przetwarzane w celu kontaktu
administratora z uczestnikiem w zakresie rezerwacji i organizacji pobytu w zadeklarowanym terminie oraz w celu kontaktu w sytuacjach uznanych przez administratora za konieczne; nie zostaną udostępnione innym odbiorcom danych osobowych.
b. Dane osobowe: imię i nazwisko, data urodzenia — będą przetwarzane w celu wykupienia przez organizatora ubezpieczenia na czas pobytu uczestnika; zostaną przekazane firmie ubezpieczeniowej.
c. Dane osobowe dotyczące specyficznych wymagań zdrowotnych i/lub terapii i/lub leczenia farmakologicznego — są przetwarzane w celu organizacji bezpiecznego udziału użytkownika w kursie, oceny przez administratora ryzyka pojawienia się sytuacji niosących ryzyko uszczerbku na zdrowiu. Dane te nie są udostępniane innym odbiorcom danych osobowych.
d. Podanie danych osobowych oraz innych informacji jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do organizacji pobytu uczestnika przez administratora.
e. Dane osobowe oraz inne informacje podane w formularzu: nie zostaną w żaden sposób upublicznione; będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, za pomocą narzędzia Google Forms; będą przechowywane przez administratora do 31.08.2023.
8| Użytkownikowi przysługuje prawo do: żądania dostępu do danych osobowych; ich sprostowania; ich usunięcia; ograniczenia ich przetwarzania; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ostatnia aktualizacja: 2023-04-21
